Hola que tal, bienvenido y bienvenida al podcast auténticos líderes …de proyecto.
Mi nombre es Hugo Eusebio y hoy platicamos de… ¿Cuándo usar un plan de trabajo?
Los planes de trabajo, que haríamos sin ellos.
En realidad, podemos hacer mucho sin ellos, pero ¿porque los usamos en la gestión de proyectos?
En tus proyectos debes saber que existe una fecha de inicio y una posible fecha de finalización, en este rango de fechas tienes actividades a desarrollar.
Estas actividades a desarrollar las puedes gestionar de muchas formas y cuando digo muchas es en serio muchas formas, dentro de estas formas de gestionar se encuentran los planes de trabajo.
Ahora bien, un plan de trabajo en términos prácticos es una lista de actividades asignables a una persona, con duración y dependencias.
Yo he visto planes de trabajo y sabiendo que no te dedicas a la gestión de proyectos entiendo que hay mucha confusión para elaborarlos.
Lo que te recomiendo es que no te metas en más problemas de los que quieres resolver, vamos a usar planes de trabajo cuando necesites al menos uno de los siguientes elementos, saca papel y lápiz para el test.
- Necesitas calcular la fecha probable de finalización de tu proyecto
- Necesitas calcular el costo probable de tu proyecto
- Necesitas calcular cuantos y cuales recursos o personas necesitará tu proyecto.
Bueno igual no era necesario sacar el lápiz y papel, un plan de trabajo te sirve para eso y de paso te sirve para ir revisando el avance, y digo de paso porque también hay muchas formas de ir monitoreando un avance, pero eso lo platicaremos en otro episodio.
Si en los proyectos que realizas no tienes la necesidad de saber alguno de los datos anteriores, quizá porque es un proyecto que ya realizas de forma regular, no te recomiendo hacer planes de trabajo, con una simple lista de tareas creo podrías controlar tus actividades sin mayor complejidad.
Recuerda que si necesitas ayuda con tus proyectos puedes mandarme un mensaje y con gusto platicamos
Por hoy es todo, gracias por escucharme, cuídense mucho y
Recuerden que este podcast es para líderes de empresas, pymes, negocios pequeños, freelancers y emprendedores que no se dedican a liderar proyectos como actividad primaria pero que quieren profesionalizar sus proyectos dentro de sus negocios y empresas.
Nos escuchamos este próximo martes por ivoox, Spotify y también por youtube
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