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Hola que tal, bienvenida, bienvenido al podcast auténticos líderes de proyecto.

Mi nombre es Nefi Francisco y hoy vamos a hablar de… Timeboxing.

Si en algún momento has sentido dificultades al organizar tus tiempos, sueles estresarte al tener varias actividades por hacer y sientes que te falta productividad en tu día a día, en esta ocasión te compartiré una técnica que puede ser útil para ti.

Existen diversas técnicas, herramientas o programas que podrías utilizar para gestionar de manera efectiva tus tiempos, el timeboxing es una técnica práctica y sencilla que podrías adaptar a tus necesidades, ya que puede ser aplicada para gestionar tus tareas diarias, así como para gestionar actividades dentro de un proyecto.

De manera general se plantea realizar los siguientes puntos para el timeboxing:

  1. Identificar las tareas: Lo primero que hay que hacer es identificar todas las tareas que debes completar en un día o en un período de tiempo determinado. Es importante que seas específico(a) y detallado(a) para asegurarte de que todas las tareas necesarias estén incluidas.
  2. Establecer una prioridad: Como se mencionaba en el pódcast anterior sobre el principio de Pareto, es importante identificar las tareas o actividades críticas que te ayuden a lograr tus objetivos.
  3. Establecer un marco de tiempo: Para cada tarea, debes establecer un marco de tiempo específico. Esto implica establecer un tiempo máximo para la tarea y asegurarte de que sea realista y alcanzable.
  4. Mantener el enfoque: Durante el tiempo asignado para cada tarea, es importante mantener el enfoque y evitar distracciones. En este punto puedes apoyarte de otras técnicas como la de Pomodoro, que te ayudará a mantener una concentración constante y tener tiempos cortos para relajarte o descansar.
  5. Evaluar el progreso: Es importante evaluar el progreso a medida que se avanza en cada tarea. Esto te puede ayudar a identificar si necesitas más o menos tiempo del que asignaste anteriormente y deberás realizar los ajustes necesarios.
  6. Celebrar los logros: Al completar cada tarea, es importante celebrar los logros y reconocer tu progreso.

Algunos consejos que considerar cuando apliques el timeboxig son:

  • No caer en una rigidez estricta, es importante entender que pueden existir ajustes en tus marcos de tiempo y pueden presentarse imprevistos que debes gestionar.
  • Modifica la técnica según tus necesidades, puedes sentirte abrumado con tantas actividades y tiempos por cumplir, pero buscar otras técnicas que complementen o modifiquen el timeboxing pueden ayudarte a gestionarlas mejor

En conclusión, sobre el Timeboxing, es importante ser realista, estar enfocado(a), y ser flexible y reflexivo(a) en la gestión de tu tiempo para poder aumentar la eficiencia y la productividad, y maximizar el uso de tu tiempo disponible.

Por hoy es todo, gracias por escucharme y recuerda que este podcast es para toda persona que no se dedica a liderar proyectos como actividad primaria pero que entiende la importancia de adquirir habilidades de liderazgo y gestión de proyectos independientemente del negocio, profesión u oficio en el que te encuentres.

Si eres estudiante, aprender habilidades de liderazgo y gestión de proyectos, te ayudará a tener un mejor perfil profesional independientemente de tú especialidad.

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Nos escuchamos el próximo episodio.

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