Hola que tal, bienvenido y bienvenida al podcast auténticos líderes …de proyecto.
Mi nombre es Hugo Eusebio y hoy platicamos de… ¿Cómo calculas el tiempo de duración de una tarea?
La gestión de proyectos no es una ciencia exacta, pero su conocimiento hace que falles menos, en este caso, ¿cómo le puedes hacer para calcular el tiempo de duración de una tarea?.
Preguntar esto es similar a preguntar cuanto tiempo haces de tu casa al trabajo, me puedes decir 1 hora, 2 o quizá hasta 3, pero la respuesta es tan vaga como la pregunta, el punto es, quieres saber la duración de una tarea, primero debes detallar la tarea.
Siguiendo nuestro ejemplo
Cuanto tiempo haces de tu casa al trabajo en viernes a las 8 de la mañana, en transporte público con cosas, sin cosas, con zapato cómodo con tacones, es día de quincena, es puente, vas solo, acompañado, llevas hambre, tienes frio.
Una vez que tienes una tarea lo más definida posible, entonces entran otras variantes.
¿Ya lo has hecho anteriormente?, ¿tienes datos estadísticos que puedas usar como referencia?, ¿hay otras personas que han realizado la tarea y en cuanto tiempo lo hicieron?
Y posterior entran los supuestos; Suponiendo que el metrobus no se retrasara, suponiendo que puedo abordar el metro inmediatamente después del metrobus, suponiendo que no hay un accidente, suponiendo que no está cerrada una vialidad, suponiendo que todo sale como lo has pensado
Y luego viene el riesgo, riesgo de que esté cerrada una vialidad porque es tiempo de elecciones, riesgo de que haya tráfico porque es viernes, riesgo de que se te pierda la cartera,
Aún después de evaluar todos estos elementos no podrías ser tan exacto y asegurar que harás 1:32:54 segundos de tu casa al trabajo.
Pero… si es un tema tan inexacto y complejo de calcular ¿Por qué en los proyectos decimos cuanto tiempo nos tardamos en hacer o entregar una actividad?
Bueno.. ese es el primer gran error, en un proyecto como recomendación no puedes dar tiempos exactos solo puedes manejar estimaciones
Siguiendo con nuestro ejemplo, ¿Qué sería una estimación?, sería algo como; me hago 1:32 minutos en promedio, considerando no exista algún tema que me retrase, te ire avisando con forme vaya avanzando.
Recuerda que el saber liderar proyectos te ayuda a mantener una mejor relación con tus clientes y equipo y que los tiempos en proyectos, son tiempos estimados.
Y mis estimados, por hoy es todo, gracias por escucharme, cuídense mucho y
Recuerden que este podcast es para líderes de empresas, pymes, negocios pequeños, freelancers y emprendedores que no se dedican a liderar proyectos como actividad primaria pero que quieren profesionalizar sus proyectos dentro de sus negocios y empresas.
Nos escuchamos este próximo martes por ivoox, Spotify y también por youtube
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