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Hola, antes que todo, gracias por interesarte en este servicio, te cuento un poco de que va.
Seguramente dentro de tu emprendimiento o PyME, generas de forma rutinaria algún reporte, gráfica, o quizá organizas registros, realizas notas de mostrador manualmente, haces “cortes” diarios de ventas, en fin… todo lo que involucre un trabajo periódico y repetitivo para obtener un resultado, a eso le llamamos flujo de negocio.
¿Cualquier flujo de negocio se puede automatizar?, ¡Sí!
¡Imagínate las posibilidades! y lo mejor, no necesitas comprar un programa, contratar programadores o pagar miles por licenciamientos, sigue leyendo para enterarte como lo hacemos.
UN FLUJO DE NEGOCIO
ES UNA SERIE DE PASOS
REPETITIVOS A SEGUIR
PARA OBTENER A UN
RESULTADO,
Algunos ejemplos;
Un reporte de ventas mensual; Integra el vendedor, la comisión, el estatus, el cliente y tendencia de ventas.
Un reporte de facturación; Relaciona las facturas de compra, de venta, proveedor inicial, cliente final, producto o servicio, y montos totales.
Un reporte de proveedores; Relaciona datos del proveedor, tiempos de entrega, crédito utilizado y crédito disponible.
Actualizar inventario; Tomar artículos de diversos archivos con sus respectivos precios, estatus y fechas de entrega, intégralos en un solo archivo, convertirlos en PDF y guardarlos en una carpeta con el nombre, fecha y hora del momento en que se hizo la actualización.
Formularios de captura; Tipo nota de mostrador, capturas los datos y por medio de un botón al darle clic se genera un formato en PDF con opción de mandarse a imprimir, en automático se almacena y al final de la semana se hace un corte de todas las ventas, generando una gráfica del producto más vendido, el mejor cliente de la semana, costos, precios y ganancia.
Formulario CRM; Captura el nombre de los prospectos, su teléfono, correo, evento, y estatus, y por medio de un indicador te avisa si se requiere una acción sobre ese prospecto, guardando todo su historial.
Un flujo para tomar los incidentes que reporta tu cliente y darle seguimiento por medio de estatus y tickets.
Tu necesidad e imaginación es el límite.
Entre muchas y variadas soluciones, tu imaginación y necesidad es el límite, todo lo que involucre más de dos pasos puede ser automatizado con Microsoft Excel, dentro de esta automatización se hacer uso de:
El automatizar con Microsoft Office Excel tiene varias ventajas.
Si eres un dueño de una PyME, FreeLancer o emprendedor debes cuidar mucho tu gasto fijo, programas de licenciamiento comercial o desarrollos a la medida te generan un gasto inicial, pero también gastos periféricos como infraestructura y licenciamiento, súmale que la mayoría necesita actualizaciones constantes y eso genera otras cuotas, con la automatización de flujos con Excel, solo haces un único pago para toda la vida.
Por otro lado, también debes cuidar tu tiempo y si pasas más de 30 minutos haciendo el mismo proceso una y otra vez, súmale ese tiempo a la semana, al mes y al año, no es nada productivo.
Las herramientas de Business Intelligence te permiten usar y graficar gran cantidad de datos, estas herramientas son:
1.Flujos de negocio automatizados con Excel.
2.Flujos de negocio automatizados con Excel, integrando aplicaciones de Business Intelligence.
¡Y listo!, hemos terminado, gracias por leernos, si tienes dudas mándame un mensaje y con gusto platicamos tu caso.
Todo proyecto es diferente, escríbeme un mensaje para conocer tu caso y platicar alternativas de solución.
