Hola, antes que todo, gracias por interesarte en este servicio, te cuento un poco de que va.
Seguramente dentro de tu emprendimiento o PyME, generas de forma rutinaria algún reporte, gráfica, o quizá organizas registros, realizas notas de mostrador manualmente, haces “cortes” diarios de ventas, en fin… todo lo que involucre un trabajo periódico y repetitivo para obtener un resultado, a eso le llamamos flujo de negocio.
¿Cualquier flujo de negocio se puede automatizar?, ¡Sí!
¡Imagínate las posibilidades! y lo mejor, no necesitas comprar un programa, contratar programadores o pagar miles por licenciamientos, sigue leyendo para enterarte como lo hacemos.
UN FLUJO DE NEGOCIO
ES UNA SERIE DE PASOS
REPETITIVOS A SEGUIR
PARA OBTENER A UN
RESULTADO,
Algunos ejemplos;
Un reporte de ventas mensual; Integra el vendedor, la comisión, el estatus, el cliente y tendencia de ventas.
Un reporte de facturación; Relaciona las facturas de compra, de venta, proveedor inicial, cliente final, producto o servicio, y montos totales.
Un reporte de proveedores; Relaciona datos del proveedor, tiempos de entrega, crédito utilizado y crédito disponible.
Actualizar inventario; Tomar artículos de diversos archivos con sus respectivos precios, estatus y fechas de entrega, intégralos en un solo archivo, convertirlos en PDF y guardarlos en una carpeta con el nombre, fecha y hora del momento en que se hizo la actualización.
Formularios de captura; Tipo nota de mostrador, capturas los datos y por medio de un botón al darle clic se genera un formato en PDF con opción de mandarse a imprimir, en automático se almacena y al final de la semana se hace un corte de todas las ventas, generando una gráfica del producto más vendido, el mejor cliente de la semana, costos, precios y ganancia.
Formulario CRM; Captura el nombre de los prospectos, su teléfono, correo, evento, y estatus, y por medio de un indicador te avisa si se requiere una acción sobre ese prospecto, guardando todo su historial.
Un flujo para tomar los incidentes que reporta tu cliente y darle seguimiento por medio de estatus y tickets.
Tu necesidad e imaginación es el límite.
Entre muchas y variadas soluciones, tu imaginación y necesidad es el límite, todo lo que involucre más de dos pasos puede ser automatizado con Microsoft Excel, dentro de esta automatización se hacer uso de:
- Macros,
- Cálculos,
- Gráficas,
- Formularios de captura,
- Conversión de archivos a PDF,
- Creación de carpetas,
- Clasificación de datos,
- Guardado de archivos en carpetas individuales,
- Manejo de fechas.
- Etc.
El automatizar con Microsoft Office Excel tiene varias ventajas.
- Solo necesitas Microsoft Office Excel instalado en tu computadora, no requieres comprar programas costosos.
- Disminución de tiempo en el procesamiento, 1 hora de trabajo manual es aproximadamente 1 minuto de proceso automatizado.
- A diferencia de programas en línea, no requieres internet para utilizarlo, se ejecutan de forma local en todas las computadoras que necesites.
- Puedes ejecutar los flujos en cualquier momento, lo que te permite contar con información actualizada todo el tiempo.
- Olvídate de las rentas mensuales, pagos anuales, licenciamiento, actualizaciones, lo pides lo tienes de por vida.
- No requieres inversión en equipos de cómputo ni internet, los flujos funcionan en cualquier computadora donde tengas funcionando Excel.
- Reduces el tiempo de adaptación, ya que son flujos muy sencillos de ejecutar, la mayoría de las veces es solo colocar los documentos fuente en una carpeta, hacer uno o dos clics sobre botones o archivos y recoger el resultado en otra carpeta.
- Evita relacionarte con empresas que una vez que les compras se vuelve un dolor de cabeza constante, te piden actualizaciones, pagos e instalaciones, algunos ejemplos SAP BO, Compaqi, Nomitek, Intelisis, Dynamics, Aspel, Pipedrive, Salesforce, entre muchos otros.
Si eres un dueño de una PyME, FreeLancer o emprendedor debes cuidar mucho tu gasto fijo, programas de licenciamiento comercial o desarrollos a la medida te generan un gasto inicial, pero también gastos periféricos como infraestructura y licenciamiento, súmale que la mayoría necesita actualizaciones constantes y eso genera otras cuotas, con la automatización de flujos con Excel, solo haces un único pago para toda la vida.
Por otro lado, también debes cuidar tu tiempo y si pasas más de 30 minutos haciendo el mismo proceso una y otra vez, súmale ese tiempo a la semana, al mes y al año, no es nada productivo.
Las herramientas de Business Intelligence te permiten usar y graficar gran cantidad de datos, estas herramientas son:
1.Flujos de negocio automatizados con Excel.
2.Flujos de negocio automatizados con Excel, integrando aplicaciones de Business Intelligence.
Pasos a seguir para contratar el servicio:
- Contáctanos por uno de nuestros medios, WhatsApp o Correo electrónico.
- Platiquemos en una entrevista inicial por Zoom, donde entenderemos tu necesidad, sabemos qué hacemos muy bien y también lo que no podemos hacer, por lo que esta reunión nos ayuda a entender si podemos apoyarte y de qué forma.
- Con la información anterior realizamos una propuesta, en el transcurso de realizar la propuesta si existen dudas te contactaremos.
- Se agenda una segunda reunión por Zoom para presentar la propuesta del servicio y costo.
- De aceptar, durante el proceso se van presentando avances durante los cuales se va estimando el tiempo de finalización.
- Se realizan pruebas.
- Se liquida el 100% del producto.
- Se hace la entrega del producto.
- 12 meses de garantía sobre cualquier falla y descuentos especiales si requiere alguna modificación sobre el mismo flujo.
¡Y listo!, hemos terminado, gracias por leernos, si tienes dudas mándame un mensaje y con gusto platicamos tu caso.
Todo proyecto es diferente, escríbeme un mensaje para conocer tu caso y platicar alternativas de solución.
